電話または問い合わせフォームにてご連絡ください。

　☎ 03-3255-0478　※平日9:30-17:30
　✉ 24時間問い合わせフォーム

はい、全国からご依頼を承っております。

宅配便等で録音媒体と資料をお送りいただくか、
サーバまたはオンラインストレージサービスで音声・資料データを送信してください。

日本円でお振り込み可能であれば、ご依頼いただけます。
(振込手数料は、お客様にてご負担ください)

納品は、データ納品のみとなります。
また、請求書はPDFでのお渡しとなります。原本の送付は対応しておりませんので、ご了承ください。

はい、承ります。

ただし、録音音声を証拠文書化するための「法廷提出用」「記録用」をご依頼される場合、
できるだけ法律事務所を通してご依頼ください。
長時間の録音音声の文書化は、思っていた以上に料金がかかりますので、
「文書化したい音声の範囲」を弁護士に相談されてからのご依頼をお勧めいたします。

また個人のお客様からのご依頼については前払いとなります。
入金確認後の納品となりますので、お振り込み日時にご注意ください。

できるだけご予約をお願いいたします。
特に出張録音やお急ぎの納品、指定仕様での原稿作成などの場合は、ご予約をお願いいたします。
日程・収録時間・内容などの事前情報をいただけるとスムーズです。

予約のキャンセル料はかかりません。

用途に合わせたさまざまな起こし方がありますので、電話または問い合わせフォームにてご相談ください。
お客様に合った文字起こしの種類をご案内します。

　☎ 03-3255-0478　　※ 平日9:30-17:30
　✉ 24時間問い合わせフォーム

サービス一覧　文字起こしの体裁・まとめ方もご覧ください。

長時間・大量案件もおまかせください。

詳細な納品スケジュールをご提案します。優先順位にも対応可能ですので、お申し付けください。

各音声・各場面について、

　・録音日

　・録音時間

　・内容(例：「○○先生講演」「○○と△△の電話」など)

　・登場人物一覧

　・発言者聞き分けのヒント(各人の冒頭の発言や性別、訛り、声の特徴など)

をあらかじめご用意いただくとスムーズです。

録音音声と資料をご用意ください。
 

【録音音声】
　　・wav、mp3、wmaなど音声データ
　　・mp4など動画データ
　　・ボイスレコーダー ICレコーダー本体
　　・CD/DVD
　　・USBメモリ
　　・MD
　　・カセットテープ　　など

【資料】
　　・登場人物一覧
　　・発言者聞き分けのヒント(各人の冒頭の発言や性別、訛り、声の特徴など)
　　・背景事情やテーマのメモ、訴状のコピー、プログラム、配布物、スライドデータ
　　・第三者には不明な略語、固有名詞、愛称　　など

詳しくはご用意いただくものをご覧ください。

下記の送付方法がございます。

　・録音媒体と資料　　→　郵便や宅配便等による送付
　・音声と資料データ　→　サーバまたはオンラインストレージサービスを使った送信

ご不明な点がありましたらお問い合わせください。

お客様がご使用のサーバまたはオンラインストレージサービスがございましたら、
そちらにデータをアップロードし、ダウンロードURLをメールでご連絡ください。
また、当社契約オンラインストレージサービスのご案内も可能です。
お客様のメールアドレスをご連絡いただければ、そのアドレス宛にアップロードURLを連絡いたします。

はい、大丈夫です。
郵便や宅配便等でお送りください。
「どの音声ファイルを書き起こすのか」メモと資料を必ずつけてください。
詳しくはご用意いただくものをご覧ください。

【送付時のご注意】
輸送・配達中の誤操作防止のため、「電源をオフにする」「本体スイッチにロック(ホールド)をかける」ことを忘れずにお願いします。
大切な音声が消えてしまうことがあります。

コピーではなく、必ずオリジナルの録音データを当社にお預けください。
カセットテープやICレコーダーなどで再生した内容を別の機器で録音すると音質が劣化し、
聞こえるはずの音声も聞こえなくなってしまうため、原則としてお断りしております。

※デジタルデータコピーの場合は音質劣化がないので問題ありません。

可能なら資料をスキャナで取り込み、データ(PDF等)化してください。

データ化が難しい場合は、資料のみ別途お送りいただく等、スケジュールも含めてご相談ください。

動画データをお送りください。

※動画データは1GB以内に圧縮・サイズ変更してください。

16時までに素材(音声+資料)が到着した日が、受注日(起算日)となります。
16時以降着の場合、翌営業日受付扱いとなります。
音質の悪いもの、内容確認に時間を要するもの等については、通常納期に数日加算となりますのでご了承ください。

※英語(多言語)文字起こし、翻訳(日本語⇔外国語)は別となります。ご相談ください。

はい、大丈夫です。
ただし、お客様ご自身で、スマートフォンから音声データをパソコン等に取り出していただく必要がございます。
個人情報保護の観点から、お客様のスマートフォン本体をお預かりすることはできません。ご了承ください。

はい、文字起こし可能です。
動画サイトのURLをメールでご連絡ください。
ただし、違法な動画や閲覧にアカウント登録が必要な場合等は対応できません。

「講演のみを起こす。司会の紹介部分は不要」
「開会から閉会までが起こす箇所で、その前後は不要」
といったご指定があればご依頼時に【タイムコード＋その部分の発言(セリフ)】でお教えください。
ご指定が難しい場合は、内容確認に時間を要するため、通常納期に数日加算となる場合があります。
あらかじめご了承ください。

「法廷提出用」原稿で範囲指定がある場合は、原稿の表紙にタイムコードを表記します。(例：00:03:00~01:35:00)
ただし、下記のような断片的な指定箇所
　　①00:00:18～00:00:25まで
　　②00:00:35～00:00:43まで
　　③話し途中の00:16:12～00:20:07まで
　　④00:32:36～00:33:54まで
といった、「都合の良いところだけを起こした」と思われる起こし方には対応できません。

音声データのノイズを減らしたり、音量を上げたりすることはコンピュータソフトでもできますが、
残念ながら、聴こえないものが聴こえるようになることはありません。
お時間を頂ければ最大限努力いたしますが、あくまで聴こえないところは耳で何度も繰り返し聴いて書き起こします。

録音媒体、音声データを当社にお預けください。
内容を確認の上、判断し、お見積もりいたします。

文字起こし作業着手後は、資料にはない単語や発言者、不明な内容が生じた場合でも、
その都度のご確認・ご連絡は作業進行・納品スケジュール上できません。
事前にご提供いただいた資料の範囲で最善を尽くして納品いたします。

ご依頼時は、出来るだけ資料をご提供ください。
ご用意いただくもの

データ納品の場合、納品原稿(Word文書データ)のダウンロードリンクをEメールにてご案内します。
ダウンロードリンクのパスワードは、納品ご案内メールとは別メールでお知らせします。

ご案内するダウンロードリンクは「どこでもキャビネット」となります。
「どこでもキャビネット」は、株式会社大塚商会が運営・管理する法人向けオンラインストレージサービスです。

御社ご都合による「どこでもキャビネット」ご利用不可の場合は、事前にご相談ください。

「法廷提出用」プリントアウト原稿は、郵便・宅配便等で納品いたします。

通常納期よりお急ぎの場合は特急料金(その他追加料金)がかかります。
音質・内容および受注状況等により承れない場合がございますので、ご相談ください。

データ納品の場合、納品予定日に完成次第お届けいたします。
「午前11時までに欲しい」「午後いちばん」等々、ご指定いただければできるだけ対応いたします。

「法廷提出用」プリントアウト原稿は、郵便・宅配便等での納品となりますので、時間指定はできません。

原稿の種類と録音時間の長さによって料金と納期が変わります。
料金・納期の目安をご覧ください。

自分de見積もりで、すぐに概算と納期をお調べいただけます。ぜひご利用ください。

特急割増料金がかかります。(その他追加料金)

　　通常納期より　-1営業日 → +30%
　　通常納期より　-2営業日 → +50%
　　通常納期より　-3営業日 → +80%
　　通常納期より　-4営業日 → +100%

音質・内容および受注状況等により承れない場合がございますので、ご相談ください。

自分de見積もりで、特急納期の料金がすぐに計算できます。ぜひご利用ください。

録音1時間までは基本料金となります。料金・納期の目安をご覧ください。
通常納期よりお急ぎなどの場合は、その他追加料金がかかります。
自分de見積もりもご利用ください。

自分de見積もりをご利用ください。
出力した見積書は当社印入りですので、お客様用にご活用いただけます。

その他追加料金がある場合は、当社にて見積書を作成しお出ししますので、ご依頼の際にお申し付けください。

「同日ご依頼の合計時間」による納期・料金計算となります。
※土日祝除く

【例】「一般用」で25日と26日に依頼
①今日25日に40分依頼　　 　 →　25日から4営業日後に納品、税込¥22,000
②明日26日に2時間20分依頼    →　26日から6営業日後に納品、税込¥55,000

理由としては、1回(当日)のご依頼ごとに、内容確認やライターへの指示など、一定の労力がかかるためです。
①②をまとめて同じ日にご依頼いただければ、合計時間での納期・料金計算となります。

【例】「一般用」で26日に2件まとめて依頼
③26日に2件(40分+2時間20分＝3時間)を依頼　→　26日から6営業日後に納品、税込¥66,000

いいえ、料金計算の基準は、「文字起こしをする範囲」の時間となります。

初めの1時間は基本料金となっており、1時間を超えた分は15分刻みで増えていきます。

したがって、1時間10分の請求金額は、「基本料金＋(基本料金÷4)」となります。

1部は無料サービスのお渡しとなります。
増刷分の2部については、1ページ¥30(税込¥33)の追加料金がかかります。

その他追加料金

※増刷のみご依頼の場合は、発送手数料¥1000～(税込¥1100～)もかかります。

お客様から納品用メディア(CD-R、DVD-R、USBメモリ等)をいただければ、別途請求いたしません。

当社にて用意することも可能です。
納品用メディアによって料金が違いますので、その他追加料金をご覧ください。

通常の文字起こしと要約の2種類の原稿をお納めする場合、「1時間の基本料金×時間数×7割増」が全体の請求金額となります。

また、要約原稿のみをお納めする場合は「1時間の基本料金×時間数×5割増」が請求金額となります。

その他追加料金

逐次通訳の日本語のみの文字起こしの場合、「通常の文字起こし基本料金×0.8」となります。(ただし最低1時間ご請求)
同時通訳の日本語文字起こしは通常料金と同じです。

合計時間で納期が決まります。

例えば1時間の会議録音を3本分まとめてご依頼いただいた場合、3時間での納期計算になります。

【法人のお客様】
初回のお取り引きは、前払いをお願いする場合がございます。
入金確認後の納品となりますので、お振り込み日時にご注意ください。

ご依頼2回目以降は、納品日の翌月末までにお振り込みください。
※科研費・公費でのお支払い時期については、ご相談ください。

【個人のお客様】
前払いでお願いいたします。
入金確認後の納品となりますので、お振り込み日時にご注意ください。

現金でのお支払いをご希望の場合は、ご依頼時にその旨をご連絡ください。
ご相談の上、対応いたします。

銀行振り込みでお願いします。
下記いずれかの口座へお振り込みください。

【三菱UFJ銀行】
金融機関名　　三菱UFJ銀行
支店名　　　　神保町支店
口座種別　　　普通
口座番号　　　１９１４５２８
口座名義　　　テープリライト株式会社

【三井住友銀行】
金融機関名　　三井住友銀行
支店名　　　　神田支店
口座種別　　　当座
口座番号　　　２９８１０９
口座名義　　　テープリライト株式会社

現金でのお支払いをご希望の場合は、ご依頼時にその旨をご連絡ください。
ご相談の上、対応いたします。

銀行振り込みの手数料は、お客様ご負担でお願いします。

キャッシュレス決済でのお支払いには対応しておりません。
銀行振り込みでお願いいたします。
なお、現金でのお支払いをご希望の場合は、ご依頼時にその旨をご連絡ください。
ご相談の上、対応いたします。

適格請求書発行事業者登録番号は下記となります。
T4010001023623

国税庁の「インボイス制度　適格請求書発行事業者公表サイト」でもご確認いただけます。
適格請求書発行事業者公表サイト

ご依頼内容確定後(料金・納期確定後)の文字起こしのコース変更や範囲の変更は大変困難です。

すでに作業着手していた場合は、料金が発生します。

いくらになるかは作業内容によりますので、ご相談となります。

すでにご依頼いただいた45分は作業が進行しているため、追加はできません。
10分は新たなご依頼となり、それぞれのご請求となります。

キャンセル可能です。作業着手前であれば料金は発生しません。

ただし、すでに作業着手していた場合は、料金が発生します。

いくらになるかは作業内容によりますので、ご相談となります。

文字起こしをした者とは別のスタッフが、再度音声を聞きながら、校閲を行います。
同じスタッフが行うと、聞き間違いや思い違い等が防ぎきれません。
第三者的に見直すことで、正確で読みやすい原稿が生まれます。

飛ばすことはありません。
言葉として聞き取れない部分は、「？」マークを付けて原音に近い音をカタカナで表記します。

また、まったく聞き取れない部分は、「…？…」と表記します。
広範囲にわたる場合は「聴取不能」と表記します。

話し方やスピードによって異なりますが、講演や会議なら1万～2万字、

やりとりが多い対談や座談会なら2万～2万4000字程度が一般的です。

追加料金がかからない範囲内での対応が可能です。
内容をカットせずに短くできる限界(素起こし字数の約70％=3割カット程度)を目標に、
話し言葉のムダを極力カットして簡潔にまとめます。

3割以上のカットが必要な場合は、別途ライティング割増料金が必要となります。

ご相談ください。

「ケバ」は意味のない「音」であるため、作業者によって、

例えば「アー」なのか「オー」なのかというように聞き取りが異なる場合があり、原稿の客観性を担保することができません。
このため当社では原則として、ケバ取りなしのいわゆる「素起こし」はお受けできません。
ご希望のお客様はお問い合わせください。

ご指示いただけば、問題なくお引き受けいたします。

この場合、別途料金は不要です。

ただし、どうしても「である調」になじまない内容もございますので、

そのような場合はお客様とご相談の上、文体を決めさせていただきます。

はい、作成可能です。

ただし、当社基準原稿に下記のような追加指定がある場合、レイアウト割増料金(その他追加料金)がかかります。

　・レイアウトやフォントの指定
　・用字用語の指定
　・Word以外への入力
　・タイムコード入力　など

内容によっては対応できない、通常納期ではお受けできないこともありますので、ご相談ください。

当社標準書式や文字起こしの体裁・まとめ方については、
「文字起こしの体裁・まとめ方」をご覧ください。

標準以外にも、用途に合わせたさまざまな起こし方が可能です。
「である調で」「情報重視で簡潔に」「語り口を残す」「１次リライト」「２次リライト」など、特にご希望がある場合は事前にお知らせください。
書式・体裁のご希望にも柔軟にお応えします。

データ納品の原稿の場合、恐れ入りますがお客様ご自身で修正・変更いただいております。
もちろん、聞き違い等のミスについては生じないよう細心の注意を払っておりますが、
出版物のように一つの間違いもない完成原稿を前提としておりません。
あくまでお客様が完成原稿を作成されるためのベースとなる原稿をお納めするものです。
(二校、三校、念校といった費用は料金に含まれておりません)
データ納品した原稿の修正・変更を当社で行う場合は別途有料となります。

ただし、法廷提出用の場合はプリントアウトのみの納品となるため、お客様にご指摘いただいた上で、
原稿の確認・修正を当社で行います。なお、修正1回までは料金に含まれています。

はい、作成可能です。

ただし、当社基準原稿に追加指定となるため、レイアウト割増料金(その他追加料金)がかかります。

内容によっては対応できない、通常納期ではお受けできないこともありますので、ご相談ください。

はい、可能です。ただし、入力時間はご相談となります。

また、当社基準原稿に追加指定となるため、レイアウト割増料金(その他追加料金)がかかります。

内容によっては対応できない、通常納期ではお受けできないこともありますので、ご相談ください。

基本的に、納品日の前日から当社社員が校閲し、納品日の当日に校閲終了次第納品という流れとなりますので、
作業進行・スケジュール的に校閲前原稿のお渡しはできません。
同様に、「途中まで」「できたところまで」の原稿をお渡しすることもできませんのでご了承ください。

あくまで第三者として客観的に書き起こしますので、音の内容を解釈するような表記はできません。

いいえ、「一般用」文字起こしでお受けすることはできません。
「記録用」または「法廷提出用」のどちらかとなります。

「一般用」では、発言内容はカットせず、話し言葉特有のムダな部分(重複・倒置・冗長なセンテンス・主語と述語の乱れ・あいまいな文末表現など)をある程度丸め、読みやすく書き言葉化します。

(用途例：冊子やWeb掲載の基原稿・一般的な議事録・講演会・シンポジウムなど)
このような「一般用」のまとめ方では、言い回しなどの細部において「実際の発言と異なる」としてトラブルとなる可能性もあるため、証拠音声の文書化には向きません。

「記録用」「法廷提出用」でご依頼ください。

音声を証拠として文書化したい内容や、機微な内容のご依頼については「一般用」では受けられません。
「記録用」または「法廷提出用」となります。

改ざん防止などの観点から、有印文書である「法廷提出用」とデータ「記録用」の両方を納品することはできません。
ご依頼時にどちらかをお選びください。

いったん「記録用」としてデータ納品した案件について、
後日、記名押印し「法廷提出用」に変更して再納品することもできません。

法廷提出用については、必要に応じて1回の修正・再納品が料金に含まれております。

※修正・再納品の際も、当社はあくまで客観的な第三者として、責任を持って対応いたします。「このような意図で言った」、何度聞いても聞こえないものを「そう言っている」などと訂正をいただいても、対応できませんのでご了承ください。

人名や地名などの固有名詞、専門用語は、各種事典類等で確認し、適切な表記で原稿にします。

どうしても確認できないものは、語句に「？」マークを付けます。

はい、大丈夫です。「日英混合コース」があります。
英語と日本語をそれぞれの担当者が書き起こすことにより、
日英混在のやりとりを再現した原稿を作ることができます。

詳しくは「英語(多言語)文字起こしサービスについて」をご覧ください。

お引き受けいたします。完成原稿の作成、デザイン、編集・校正、印刷製本まで一括して作業いたします。

なお、通常の文字起こし原稿作成以外の費用は、別途お見積もりとなります。

「法廷提出用」原稿で範囲指定がある場合は、原稿の表紙にタイムコードを表記します。(例：00:03:00~01:35:00)
ただし、下記のような断片的な指定箇所
　　①00:00:18～00:00:25まで
　　②00:00:35～00:00:43まで
　　③話し途中の00:16:12～00:20:07まで
　　④00:32:36～00:33:54まで
といった、「都合の良いところだけを起こした」と思われる起こし方には対応できません。

あくまで第三者として客観的に書き起こしますので、音の内容を解釈するような表記はできません。

恐れ入りますが「法廷提出用」の書式変更はお断りしております。
裁判所のガイドラインに沿った所定の字詰め・文字の大きさで作成しており、
また、全原稿を一定の起こし方・書式で納めることにより、
客観的な第三者としての信頼性を担保したものとなりますので、ご了承ください。

原稿1部は無料サービスのお渡しとなります。
増刷分の1部については、1ページ30円(税別)の追加料金がかかります。

音声をCDやUSBメモリにダビング・コピーしてお渡しもできます。
作業内容によって料金が違いますので、ご相談ください。

はい、可能です。
基本の見積書・納品書・請求書はもちろん、誓約書(契約書)、宛名のご指定、
指定書式にも対応しておりますので、安心しておまかせください。
領収書​​をご希望の場合はお申し付けください。

見積書が即時発行される、自分de見積もりをぜひご利用ください。
当社印入りですので、お客様用にご活用いただけます。

その他追加料金がある場合は、当社にて見積書を作成しお出しします。

はい、ございます。

当社所定書式による「誓約書」または「機密保持に関する契約書」、いずれかからお選びください。
下記よりそれぞれのフォーマットをご覧いただけます。
機密保持について

お客様の必要に応じた内容の修正・追加、あるいはお客様ご指定の書式による契約締結も可能です。

はい、可能です。

予算額をお教えいただければ、その範囲内で作業を行います。

ご依頼の内容ごと予算ごとに請求書発行が可能です。
分割発行、または一括発行もできますので、ご依頼時にお申し付けください。

はい、可能です。

ご依頼時にお申し付けください。

はい、大丈夫です。

ご依頼時におおよそのお支払い時期をお教えください。

はい、承ります。

英語文字起こし(英語リライト)は2コースからお選びください。

　・ライトコース

　・プレミアムコース

お客様の目的に合わせたまとめ方が可能です。

詳しくは「英語(多言語)文字起こしサービスについて」をご覧ください。

はい、承ります。
英語以外の外国語の文字起こしは、案件ごとのお見積もりとなりますのでお問い合わせください。

はい、「日英混合コース」があります。
英語と日本語をそれぞれの担当者が書き起こすことにより、
日英混在のやりとりを再現した原稿を作ることができます。

詳しくは「英語(多言語)文字起こしサービスについて」をご覧ください。

対応は可能ですが、文法的に意味をなさない発言や、日本語話者の意図を取り違えた誤訳が含まれていることがあります。

発言者の意図を正確にくみ取り、原稿に反映したい場合には、

一度日本語で文字起こしを行い、その後翻訳(和文英訳)をするという2段階でご依頼いただくことをおすすめします。

「法廷提出用」はありません。

Wordデータでお渡しする「記録用」での対応が可能です。

インタビュー音声と資料をご提供ください。
「英語文字起こし」をした後に、「翻訳」を行います。
2段階の作業となりますので、納期は案件ごとのご相談になります。
「英語(多言語)文字起こしサービスについて」もご覧ください。

はい、承ります。
翻訳のみご依頼の場合は、Word原稿をご用意ください。
　・翻訳は、仕上がり原稿枚数で料金が決まります。
　・和文英訳は、日本語原稿の内容により、料金が変動します。
　・納期は、案件ごとのご相談になります。　
「英語(多言語)文字起こしサービスについて」もご覧ください。

必ずしもネイティブが行っているというわけではありません。

第二言語として使用しているなど、ネイティブレベルのライター・校閲者を含みます。

原則として、「外国語のリライト(文字起こし)」「翻訳」は通常納期のみの対応となります。

音質・内容および受注状況等により承れない場合がございますので、ご相談ください。

聞こえない箇所(聴取不能、表記不可)は穴があく可能性がありますが、

差し支えない範囲で整文し、穴の少ない使いやすい原稿を作成することもできますので、ご相談ください。
音質を向上させることはできないので、できるだけ良好な環境で録音することをおすすめします。

逐次通訳の日本語のみの文字起こしの場合、「通常の文字起こし基本料金×0.8」となります。(ただし最低1時間ご請求)
同時通訳の日本語文字起こしは通常料金と同じです。

守秘義務は文字起こし業務の基本です。

当社では、原則としてすべて社内(資本関係のあるグループ会社、守秘義務契約を締結した専属ライターを含む)に限定し、第三者への再委託を行いません。
創業以来情報漏洩は一度もありませんので、安心しておまかせください。

はい、ございます。

機密保持に関する書類が必要な方は、当社所定書式による「誓約書」または「機密保持に関する契約書」
いずれかからお選びください。
下記よりそれぞれのフォーマットをご覧いただけます。
機密保持について

お客様の必要に応じた内容の修正・追加、あるいはお客様ご指定の書式による契約締結も可能です。

個人情報保護方針についてをご覧ください。

音声および資料等のデータと、納品した原稿については、納品から3年経過後に順次安全な方法で消去いたします。
録音媒体および紙資料等の現物については、納品時に全てご返却または安全な方法で破棄し、納品後は一切保管いたしません。

保管の対象や目的、期限、保管方法については下記をご覧ください。

【対象】　 ① 音声データ(カセットテープ等のアナログ音源から当社にてデジタル化したデータを含む)
　　　　　 ② 画像・テキスト・動画データ等の資料(紙媒体資料等を当社にてデジタル化したデータを含む)
　　　　　 ③ ①②を基に当社にて書き起こした文書データ

【目的】　 ① 納品後、お客様からの原稿内容に関するお問い合わせ等への対応のため。
　　　　　 ② 原稿の「修正→再納品」ご依頼時の確認、データ修正対応のため。(「法廷提出用」のみ)
　　　　　 ③ 納品後、お支払いいただくまでの取引内容証明のため。
　　　　　 ④ 同一のお客様からの次回ご依頼時の参考として、原稿品質向上のため。
　　　　　 ※保管データを上記の目的以外で使用することは一切ございません。

【期限】 　納品から3年経過後、順次削除。お客様から特にご指示のある場合はご相談の上、短縮または延長します。

【保管方法】　当社サーバにデータを保管し、保管期限終了後に順次、削除いたします。

はい、作成可能です。
ただし、音声の強弱がひどい、音が途切れる、発言の重なりが多い、などの音声は文字起こしに適しません。
Zoom等オンラインミーティングツールでの録音の際にはご注意ください。

ご利用可能なオンライン会議サービスをお使いください。(Zoom、Skype等)
パソコンやインターネット接続環境によって録音状態が不安定になる可能性があります。
本番前に出席者全員の【事前テスト】を行ってください。

出席者全員の声がはっきり録音できることを確認してください。
インターネット環境やマイクの位置・精度が各自異なるため、
いつもよりはっきりと、簡潔に、ゆっくり話すように出席者へ注意喚起してください。
資料がある場合、オンラインで共有できることもご確認ください。
(当社へご依頼の際には資料の提供をお願いします)

議長、司会者の方へ、議事の進行だけではなく【発言の交通整理】も事前にお願いしてください。
　・発言が不明瞭に聞こえる　→　いつもよりはっきりと、簡潔に、ゆっくり話すことを促す
　・発言が聞き取りにくい　→　聞き返す・繰り返す
　・タイムラグが生じ、発言が重なる　→　発言時のルールを決める(挙手・順番制など)

また、声質が普段と違って聞こえるため、発言者が分からなくなる場合があります。
発言者を特定するために、【必ず名乗ってから発言する】などのルールも決めておいてください。
参加者がオンラインミーティングに慣れていない場合は、発言のタイミングが分かりづらい場合もありますので、
議長、司会者が、【〇〇さんはいかがですか】など、指名して発言を促すこともおすすめします。

【発言メモ】の記録もおすすめします。
　参考PDFをご覧ください。
　　・記入例：1ページ目参照
　　・メモフォーマット：2～3ページ目参照

出席者に静かな環境での参加をお願いしてください。
窓やドアを開放したままの場合、車の走行音や鳥の声など、外部の音もそのまま録音されノイズとなります。
(換気には十分ご注意ください)
パソコンなどの機器類やエアコン、空気清浄機等の作動音などもノイズとなる可能性がありますのでご注意ください。
また、紙をこする音やページをめくる音も大きなノイズとなるため、データでの資料共有をおすすめします。
(当社へご依頼の際には資料の提供をお願いします)

「誰が、どの発言をしたのか」が後から聞き返しても分かるようにするためのメモです。
「話した人の名前」と「発言の出だし」などをメモしておくと、文字起こしの際に発言者表記が明確となります。
お客様が編集される際にも、誰の発言だったのか確認することができます。
Web会議では、普段と違う声質に聞こえることもあるため、できるだけ【発言メモ】の記録をお願いいたします。

記入例とメモフォーマットPDFです。ご自由にお使いください。

　・記入例：1ページ目参照
　・メモフォーマット：2～3ページ目参照

反響やハウリングなどにより聞き取れない音になる可能性があります。
文字起こし用のメイン録音とするのはご遠慮ください。

録音されていない発言箇所について文字起こしすることはできません。聴取不能表記「…？…」となります。
録音前の対策として、参加者各自のパソコンやICレコーダー、スマートフォンでのサブ録音をおすすめします。
メイン録音で欠けてしまった箇所が補える可能性があります。

ビデオ接続をオフにして、音声のみにすると解消されることがあります。

パソコンやインターネット接続環境によって録音状態が不安定になる可能性があります。
対策として、参加者各自のパソコンやICレコーダー、スマートフォンでのサブ録音をおすすめします。
メイン録音で欠けてしまった箇所が補える可能性があります。

使用機器やインターネット環境により発生します。
早口にならず、発言が重ならないように注意してください。

議長、司会者は、【名前を言ってからの発言を促す】【「○○さんいかがですか」と名前を言ってから発言させる】など交通整理をしてください。
【発言したい場合は挙手をして、議長、司会者に許可をもらってから発言する】など、会議前のルール作り、周知をお願いします。
また、発言者は【いつもよりはっきりと、簡潔に、ゆっくり話す】ようにしてください。

議長、司会者は、【名前を言ってからの発言を促す】【「○○さんいかがですか」と名前を言ってから発言させる】など交通整理をしてください。

【発言メモ】の記録もおすすめします。
　参考PDFをご覧ください。
　　・記入例：1ページ目参照
　　・メモフォーマット：2～3ページ目参照

動画で発言者を判別することも可能です。ご依頼時にご提供ください。

「一般用」での原稿ご依頼の場合、不要な発言は「ケバ取り」をして読みやすく整えます。
録音前の対策として、発言していない方は【ミュート】にすると不要な発言は録音されません。

オンラインミーティングの場合、あいづちやひとり言によって主となる会話が遮られると、ほかの参加者にとっても聞き取りにくい状況となってしまいます。
発言していないときは【ミュート】にしておくよう事前に周知し、同調を示したいときはうなずく動作をする、順番を待って発言するなどして声の重なりを防ぐことをおすすめします。

環境によって変わります。
ノイズの原因となる可能性が高いものの例を挙げますので、ご注意ください。
　・【外部の音】車の走行音や鳥の声など
　・【室内の音】パソコンなどの機器類やエアコン、空気清浄機等の作動音など
　・【手元の音】紙をめくる音やキーボードのタイプ音、コップを机に置く音など

集まった方々も、それぞれ個室等で一人ずつの参加とするのをおすすめします。
多人数対応のWeb会議用スピーカー機能付きマイクを使用すれば、一カ所で数名での録音も可能ですが、不明瞭な音声が発生しやすくなる可能性があります。

・マイクと席に距離がある
・発言者の声が小さい
・部屋自体が音の反響しやすい環境

などの場合、聞き取れない音質となったり、声が突然小さくなる、音声がブツブツと途切れる等の現象が通常と比べ起こりやすくなる可能性があります。
これらはリモート参加者にとっても聞きづらいものとなります。

録音音質は使用する機器や通信環境、部屋の環境に大きく左右されます。
【事前テスト】を入念に行い、発言がはっきり録音されることをご確認ください。
不明瞭な音声となる場合、複数台のマイク設置をおすすめします。
できる限りサブ録音も行ってください。

注意点をまとめました。参考にお使いください。

【事前準備】
●ご利用可能なオンラインミーティングツールをお使いください。(Zoom、Skype等)
●出席者全員での事前テストをお願いします。
●インターネット環境やマイクの位置・精度等により、個々の音声の聞こえ方に違いが出ます。出席者全員の声がはっきり、途切れなく録音できているかご確認ください。
●資料がある場合、オンラインで共有できることもご確認ください。

【1カ所に数名が集まり、ほかにオンラインでの参加者もいる場合】
●集まった方々も、それぞれ個室等で一人ずつの参加とするのをおすすめします。
●多人数対応のWeb会議用スピーカー機能付きマイクを使用すれば録音可能ですが、「マイクと席に距離がある」「発言者の声が小さい」「部屋自体が音の反響しやすい環境」などの場合、聞き取れない音質となったり、声が突然小さくなる、音声がブツブツと途切れる等の現象が通常と比べ起こりやすくなる可能性があります。不明瞭な音声となる場合、複数台のマイク設置をおすすめします。できる限りサブ録音も行ってください。

【録音について】
●パソコンのスピーカーから聞こえてくる音声をICレコーダーやスマートフォン等で間接的に録音した音声は、非常に聞き取りづらくなります。メイン録音としてのご利用はご遠慮ください。
●ご利用のオンラインミーティングツールの録音機能をメイン録音とし、ICレコーダーやスマートフォンでの録音はサブ録音としてのご利用をおすすめします。
●ICレコーダーやスマートフォン等をメイン録音機として使用する場合は、パソコンと録音機器をコードで接続した録音をおすすめします。
●録音方法が一つしかない場合、録音の失敗や不慮のアクシデントなどで聴取不能箇所が多く出る可能性があります。できる限りサブ録音も行い、可能ならば参加者それぞれが録音を行うことをおすすめします。
●窓やドアを開放したままの場合、外部の音もそのまま録音されノイズとなります。パソコンなどの機器類やエアコン、空気清浄機等の作動音などもノイズとなる可能性があります。その場では気にならない音でも、録音機器を通すと非常に大きなノイズとなる場合があります。ご注意ください。
●紙をめくる音等もノイズとなりますので、資料はデータでの共有をおすすめします。

〈推奨〉
メイン録音：オンラインミーティングツールの録音機能、またはICレコーダーやスマートフォン等外部機器をコードで接続しての録音
サブ録音：開催側による、ICレコーダーやスマートフォン等外部機器をコードで接続しての録音＋参加者各自での録音

【会議中・ミーティング中の注意】
●オンラインミーティングでは、発言が不明瞭に聞こえる可能性があります。「いつもよりはっきりと、簡潔に、ゆっくり話す」ことを心掛けてください。
●インターネット環境により、発言にタイムラグが発生します。ほかの人が話し終わってから話すようにしてください。
●発言が重なると特に聞き取りづらくなります。発言が重ならないよう、議長や司会者は「発言の交通整理」にご留意ください。
●あいづちやひとり言により主となる会話が遮られると、ほかの参加者にとっても聞き取りづらい状況となってしまいます。発言していないときは音量をミュートにしておくよう事前に周知し、「同調を示したいときはうなずく」「順番を待って発言する」など、声の重なりを防ぐことをおすすめします。
●声質が普段と違うため、誰の声か分かりづらくなります。発言ごとに自分の名前を名乗ったり、議長や司会者が「○○さん、いかがですか」と指名してから発言を振るなど、後から録音を聞き返したときに発言者が分かるようご注意ください。
●「発言メモ」の記録をおすすめします。
　　参考PDFをご覧ください。
　　　・記入例：1ページ目参照
　　　・メモフォーマット：2～3ページ目参照
●動画で発言者を特定することも可能です。ご依頼時にご提供ください。(動画割増料金が加算されます)
●発言途中に音声が不明瞭であったり、途切れてしまった場合は、議長や司会者が「聞き返す・繰り返す」ことを心掛けてください。

【事前に決めておくルール例】
●発言の際は必ず名乗る。
●議長、司会者が話題を振る際に、「○○さん、いかがですか」など指名する。
●自分が発言する時以外は「ミュート」に設定する。
●基本的な発言は順番を決めておく。
●順番外で発言したい際は、挙手をする等のジェスチャーでその旨を議長、司会者に伝える。
●事前に注意事項を参加者全員に伝える。

録音に必要な機材はすべて持参いたします。

録音スタッフは、ご出席者全員の顔(口元)が見える位置に配置してください。

多人数の会議の場合、お顔が見えないと発言者の確認ができません。

また、ご出席者の着席図を録音スタッフにお渡しいただけるとたいへん助かります。

原則として当社50km圏外の場合、出張費(¥20,000/日(税込¥22,000))と交通費(実費)、

必要な場合は宿泊費(実費)が追加料金としてかかります。

ご相談ください。

土・日・祝の出張録音は、休日割増料金(¥6,000/時間(税込¥6,600))がかかります。

しかし、コロナ緊急事態宣言以降、交代勤務等を含めて最小限の体制としておりますので、
休日の出張録音を承ることができない場合がございます。ご相談ください。
その他追加料金

オンライン開催の場合、原則としてお客様にて録画・録音をお願いしておりますが、

ご自身による録画・録音が不安な場合は、当社スタッフがオンライン参加しての録音も可能です。
内容や状況によっては承れない場合がございますので、お早めにご相談ください。

20時以降に終了となる場合、夜間割増料金(¥1,500/15分(税込¥1,650))がかかります。

その他追加料金

1時間以上待機時間が生じる場合、待機料(¥3,000/時間(税込¥3,300))がかかります。

開催スケジュールをご用意の上、ご相談ください。

その他追加料金

ご相談ください。

主に各種メディアに保存された音声データの「話し言葉」を「文字原稿化」する業務が中心です。

また、出張録音・翻訳・編集制作などのサービスも提供しています。

速記符号は使いません。録音データから直接書き起こします。

書き起こし専用の機材とソフトウェア等を使用して、原稿を作ります。

まったく異なります。当社では速記符号は使いません。

原稿化するときは、録音データから直接、書き起こしていきます。

文字起こし（テープ起こし）と速記の違いをご覧ください。

いいえ、これはどちらも当社の造語です。

特に「テープリライト」は、テープリライト株式会社の登録商標です。

当社の料金設定をご覧いただくと「他社のほうが安いじゃないか」と思われるかもしれません。
しかし、それは何よりも仕事のクオリティを大切にしているからなのです。
大半の文字起こし業者がコストカットのために省略するような作業も、当社は当たり前に行います。
だからこそ、原稿の品質には絶対の自信を持っております。

ライター募集は不定期です。当ホームページの求人情報をご覧ください。

※新型コロナウイルスによる業務影響のため、未経験の方の採用は大変難しい状況です。

状況については、お電話にてお問い合わせください。

当社では、当社取締役・元関西テープリライト株式会社代表取締役の美山賢氏主宰の「テープ起こし推進協会」を応援しています。

20年以上の経験を持つベテランが、テープリライターを目指す方を対象にWeb講座を開催しています。

詳しくはhttps://taperpa.com/をご覧ください。

※養成講座受講はライターとしての採用を保証するものではありません。

資格は特にありませんが、適性を問われる仕事です。

※資格検定を行っている団体がありますが、当社は関係ありません。